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就職活動のeメールもマナーが必要です。メールは便利で手軽な反面、就職活動のマナーを知らないと失礼なメールを送信してしまい、恥をかいてしまうことがあります。失礼なメールを送信しないためにも、就職活動のマナーについて把握しておきましょう。

就職活動のメールですが、まずeメール送信前にチェックする項目として、会社名・部署名・担当者名が正しく入力されているか、件名はわかりやすいか、本文の最初に用件がきているか、改行や行間などが有効活用されて読みやすくなっているかなどがあります。

また誤字・脱字・変換ミスなどはないか、1行の文字数は長過ぎないか（1行30文字以内を目安に）ということも注意が必要です。それと資料が送られてきたときには、必ずお礼のメールを出します。相手が何かしてくれたら、お礼の言葉を伝えるのは当然のことです。また就職活動のマナーとして、特に企業と何らかのやりとりをしているときには、こまめにeメールのチェックを行います。

逆に就職活動のメールとしてNGなのは、絵文字や顔文字を使用していたり、文字化けの可能性がある「機種依存文字」(半角カタカナ、丸付き数字、ローマ数字、などの省略記号など)を使用したeメールです。

メールでは相手の姿が見えませんが、思いやりや就職活動のマナーを盛り込むこと。eメールを就職活動のツールとして有効活用しましょう。